XPhone Connect - FAX

Envoyer un document depuis le bureau ou en mobilité

Référence : C4B3320.0040 / Réf. fournisseur : 3320.0040

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Fax L’ordinateur en guise de télécopieur

Envoyer un document depuis le bureau ou en mobilité

C’est possible même sans télécopieur : XPhone permet de recevoir et d’envoyer des télécopies directement sur l’ordinateur,
donc également en télétravail. Grâce à XPhone Mobile App, les télécopies sont disponibles même en déplacement.
Le traitement ultérieur est tout aussi facile : vous pouvez commenter un télécopie, le tamponner et le transférer par voie électronique.

Module Fax performant

Facile à commander et profondément ancré dans votre travail de tous les jours : le module Fax
est une solution performante pour recevoir et envoyer des télécopies directement sur / depuis l’ordinateur. Les télécopies peuvent être reçues sous forme de PJ à un courriel directement dans le Client ou dans la boîte de réception (par ex. Outlook, Notes). Grâce à XPhone Connect, Mobile App les télécopies sont disponibles, même si vous êtes en déplacement. Le traitement ultérieur est tout aussi facile : vous pouvez commenter la télécopie ou la tamponner avant de la transférer par voie électronique ou l’archiver.

Ajouter des documents via Drag & Drop

Que cela soit à partir d’une banque de données clients (CRM), d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) ou d’un logiciel de comptabilité : les télécopies peuvent être envoyées non seulement du Client mais aussi de presque toutes autres applications Windows.

Il est aussi facile et convivial d’envoyer une télécopie que d’envoyer un courriel : l’éditeur de télécopie vous permet de créer des modèles personnalisés et des couvertures. Via Drag & Drop, vous pouvez ajouter à la télécopie tous les documents souhaités et, grâce à la visualisation en direct, savez toujours exactement comment la télécopie est reçue par votre client.

Qu’il s’agisse de contacts personnels, du carnet d’adresses Exchange ou Notes, d’un système ERP ou CRM, il est possible de choisir les destinataires parmi toutes les banques de données reliées. Les télécopies en série personnalisées et l’envoi programmé permettent de communiquer parfaitement avec vos contacts.

Utilisation comme serveur fax autonome

Vous pouvez utiliser le module fax comme une partie de la plateforme XPhone Connect ou comme serveur fax autonome à part entière. Tout en fonction de vos besoins.

Récapitulatif des fonctions

Utilisation flexible − avec XPhone Connect Client ou comme serveur fax autonome

Réception de télécopies

Numéro de fax direct personnel

Télécopies reçues sous forme de courriel dans la boîte de réception (Fax2Mail)

Télécopies reçues dans XPhone Connect Client

Télécopies reçues dans XPhone Connect Mobile Client

Identification de l’expéditeur côté serveur

Fax-Viewer intégré avec visualisation en direct (TIF & PDF)

Transfert sous forme de PJ à un courriel

Impression automatique

Filtre contre l’envoi non sollicité de télécopies publicitaires

Archivage des télécopies par réception et envoi aux formats SFF, TIF ou PDF/A-1 (archivage longue durée)

Archivage centralisé dans le système de fichiers

Spécifier le numéro de téléphone de l’expéditeur pour chaque groupe (MSN fixe pour les télécopies sortantes)

Télécopie pour plusieurs sites

Annotations et tampons

Envoi de télécopies

Télécopies envoyées depuis XPhone Connect Client

Télécopies envoyées depuis la messagerie Client (Mail2Fax)

Les destinataires peuvent être sélectionnés à partir de toutes les banques de données reliées

Télécopies envoyées via la liste de diffusion Outlook

Destinataires mixtes (fax / email)

Visualisation en direct

Pilote d’imprimante fax avec reconnaissance des caractères de contrôle

Annotations et tampons

Télécopies en série personnalisées à partir de Microsoft Word

Conversion côté serveur des PJ au courriel en télécopies

Diffusion de télécopies

Couvertures côté serveur (éditeur WYSWIG)

Télécopies envoyées en différé

Répétition de numérotation automatique

Rapport de transmission / Impression automatique

Résolution « fine » (204 x 196 dpi) ou « normale » (204 x 98 dpi)

Hiérarchiser les télécopies

Caractéristiques techniqueshaut de page

Code EAN	Non
Garantie (en mois)
Dimensions	Non
Compatible IPBX	-
Autres caractéristiques	Non
Étiquette	Non
Nombre de communications	Non
Durée	Annuelle
Version	Standard
Type licence	Non